仕事で遠方の方と打ち合わせや
数名のグループでの情報共有することが増えそうです。
メールや電話だけでは、
グループあるいはプロジェクトのメンバーすべてが
物事を把握できるのか、、、少し不安です。
そんな時メーリングリストがいいのか、
プロジェクトだけの掲示板がいいのか。
調べてみました。
スケジュール確認。
データ、ファイルのやりとり、共有。
問題点ややるべき事(ToDo)のリストアップ。
などなど
プロジェクトで共有すると便利な項目はいくつもあります。
メーリングリスト、掲示板では
ひとつの役割だけのような気がして
結局グループウエアをセレクトしました。
グループウエアとは
従来は、企業内のLANなどを活用して
情報共有やコミュニケーションの効率化をはかるソフトウエアです。
グループウエア=高額!そんなイメージがありました。
それがインターネット上で、会員登録だけで
使用できるサービスが結構ありました。
さらに調べてみると、サイボウズLiveという
20名までのプロジェクトなら“無料”で利用できる
グループウエアがあったのです。
利用制限はメンバーの数のみ。
企業でもプライベートでも無料とは…ありがたい!
ブラウザ上で管理できるので
インターネットができる環境であればよい。
インストールの必要なし。
スケジュール、掲示板、共有フォルダ、ToDoリスト。
モバイル対応。
もちろん、 サーバーとの通信はSSLによって暗号化。
この機能が無料なんてステキ!
すぐに会員登録し、まずは2つの仕事で利用することにしました。
機能のことを調べてみると
Googleカレンダーとの同期もできたりするそうです。
いろいろ便利な機能もありそうなので
少しずつ触って行こうと思います。
Googleのカレンダーなども設定次第で
スケジュール管理ができますので
どういう情報を共有していくために、どのサービスを使うか…
いろいろと検討できますね。
無料で高機能なサービスが増えて
選択肢が増えてきました。ありがたいことです。
でも使わないと意味がない。
使ってこそ、その便利さがわかるわけですからね。